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Bei der Auswahl eine passenden Druckers gilt es zuerst drei Punkte zu beantworten:

  1. Zweck – allgemeiner Druck oder speziell (Fotos, Etiketten, Großformat etc.)
  2. Gebrauch – Büro oder zu Hause (Druckvolumen, wie viele Seiten werden monatlich gedruckt)
  3. Technik & Funktionen – bspw. kabellos mit WLAN, ein extra Display, integrierter Scanner, für Etiketten oder beidseitiger Druck etc.

Für welchen Zweck brauchen Sie den Drucker?

Die meisten Drucker sind für eine allgemeine Verwendung ausgelegt, das bedeutet zum Drucken von Text, aber auch zum Drucken von Grafiken und Fotos. Drucker, die für einen speziellen Zweck ausgelegt sind, können beispielsweise mobile Drucker für unterwegs sein, Fotodrucker speziell für farbige Bilder, Etikettendrucker oder auch 3D-Drucker sein.

Allgemeine Drucker für den Heimgebrauch sind häufig auf Fotos ausgelegt, für den Bürobereich mehr für den Druck von Dokumenten.

Multifunktionsdrucker (MFD od. engl. MFPs) sind sowohl für den Gebrauch zu Hause, als auch im Büro ausgerichtet (bspw. Home Office). Überlegen Sie also zuerst, wie Sie Ihren Drucker einsetzen werden.

Druckertechnologien: Laser vs. Tintenstrahl

Grundsätzlich gibt es zwei Drucker-Technologien: Laser und Tintenstrahl.

Der entscheidenste Unterschied ist, dass Laserdrucker Text in höherer Qualität drucken und Tintenstrahldrucker fast immer Fotos besser ausgeben können. Entscheiden Sie als zuerst, ob Text oder Bilder für den Druck für Sie wichtiger sind, wählen Sie dann die Drucktechnologie.

Einfacher Drucker oder ein Multifunktionsdrucker (MFP)

Benötigt man wirklich nur die reine Druckfunktion, reicht ein einfaches Modell. Sogenannte Multifunktionsdrucker oder All-in-One Geräte bieten darüberhinaus weitere Funktionen: Scanner, Kopierer, Fax oder Scan-zu-Email.

Bürodrucker verfügen zusätzlich über einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF – Automatic Document Feeder) zum Scannen und Kopieren. Einige ADFs können sogar beidseitig scannen, die Vorder- und Rückseite in einem Durchgang.

Eine weitere nützliche Funktionalität ist die WiFi Funktion bei Druckern. Damit lassen sich Dokumente auch ohne Computer, direkt via Smartphone oder Tablet ausdrucken. Einfach die Geräte via WLAN verbinden und schon lassen sich Dokumente bequem mobil drucken.

Beispiel: Ein Drucker für zuhause

Ein Drucker für den Heimgebrauch sollte möglichst multifunktional sein. Das bedeutet, dass möglichst viele Funktionen in einem Gerät vereint sind.

Man möchte nicht nur eine reine Druckfunktion, sondern zusätzlich Dokumente kopieren und einscannen.

Außerdem sollte die Bedienung und Handhabung möglichst einfach sein. Im Idealfall sollte man das Gerät aufstellen und sofort nutzen können.

Für diese Anforderungen empfiehlt sich ein Tintenstrahl Multifunktionsgerät. Preislich bekommt man hier bereits für ca. 60 Euro ein zuverlässiges Gerät.

Welche Funktionen sind für den Drucker wichtig?

Kabellos Drucken via WLAN

Wer kennt es nicht – den Kabelsalat am Drucker, das Notebook jedes Mal per USB anschließen zu müssen oder zunehmend, dass man gar keinen Computer mehr im Haushalt hat und trotzdem muss man hin und wieder mal Dokumente ausdrucken, beispielsweise von seinem Smartphone?

Genau deshalb ist das kabellose Drucken immer wichtiger und nicht mehr nur eine Nebenfunktionalität.

Der Drucker sollte über eine WLAN-Funktion verfügen oder noch besser sogenanntes “Wireless Direct Printing”. Damit erfolgt das Drucken nicht über den Router oder andere externe Geräte, sondern direkt vom Smartphone auf den Drucker.

Beidseitiges Drucken – Duplexdruck

Eine weitere Funktion ist das beidseitige Bedrucken von Blättern. Dies ist nützlich um Papier zu sparen und zum anderen, wenn man viele Seiten druckt, dass man nicht einen riesigen Stapel Papier am Ende hat, sondern eben nur die Hälfte an Blättern benötigt.

Scanner- und Kopier-Funktion

Im Allgemeinen hat man im Haushalt maximal ein Gerät zum Ausdrucken von Dokumenten. Deshalb empfiehlt es sich auf jeden Fall auch ein Multifunktionsgerät zu kaufen. Dieses kann zusätzlich Seiten einscannen und kopieren.

Der Scanner in einem Multifunktionsgerät ist zumeist ein Flachbrettscanner. Das bedeutet, man hat eine glatte Fläche, auf dem man Bilder, Briefe oder sonstige Dokumente auflegen kann, um diese dann einzuscannen.

Die Kopierfunktion ergibt sich aus den beiden vorherigen Funktionen: Drucken & Scannen. Man legt eine Seite in den Scanner und drückt einfach auf “Kopieren” und erhält eine Kopie.

Diese beiden Funktionen gehören zu den häufigsten Anwendungen im Haushalt: eine Kopie eines Dokuments machen, ein altes Bild einscannen, um es zu digitalisieren oder ein Dokument, bspw. von der Versicherung einzuscannen, um es per E-Mail zu versenden oder zu speichern.

Automatischer Dokumenteneinzug

Dies Funktion ist schon etwas spezieller, die nicht jeder auf dem Schirm hat. Wenn man aber den Nutzen erkennt, ist diese Funktion extrem nützlich.

Hat man zum Beispiel einen Stapel von Dokumenten, bleiben wir beim Versicherungsbeispiel, weil man nach wie vor viel Post von Versicherungen erhält, und möchte diese digital auf dem Notebook oder Smartphone speichern, dann kann man natürlich alle Seiten einzeln jeweils auf die Scanoberfläche legen, aber weitaus bequemer ist es, einfach den ganzen Stapel einzulegen auf “Scannen” oder “Kopieren” drücken und schon hat man mehrere Seiten auf einmal gescannt oder kopiert.